INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E INFORMATIVA COOKIE ESTESA
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento 24/05/2018
(A) – PREFAZIONE E IDENTIFICAZIONE ABBREVIAZIONI
DESCRIZIONE | ABBREVIAZIONE / ANCHE DETTO | A CHI / COSA CI SI RIFERISCE |
Titolare del trattamento | TITOLARE, ASSOCIAZIONE, ASSOCIAZIONE, TITOLARE DEL TRATTAMENTO | L’ASSOCIAZIONE denominata: ASSOCIAZIONE CULTURALE CERCHIODORO F.A.V. i cui dati sono indicati nella Sezione “B” |
Sito web | SITO WEB | www.cerchiodoro.eu |
Utente utilizzatore del sito web, Persona fisica | INTERESSATO, UTENTE, PERSONA FISICA, PERSONE FISICHE | Utente utilizzatore del sito web o richiedente di servizi e/o informazioni tramite il sito web o informazioni in esso contento |
L’ASSOCIAZIONE tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
(B) – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO
- In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione del SITO WEB in riferimento al trattamento dei dati degli utenti del sito web indicato nella Sezione “A”.
- La presente informativa ha valore anche ai fini dell’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con il SITO WEB ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale indicata nella Sezione A alla voce SITO WEB
- L’informativa è resa solo per il SITO WEB indicato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.
- Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web del SIT WEB, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.
- L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
- Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.
(B) – TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei dati relativo al presente sito web è:
ASSOCIAZIONE CULTURALE CERCHIODORO F.A.V.
nella figura del Presidente in carica
Sede legale: Via Lore, 2 – 36045 Lonigo (VI)
Indirizzo email: web@cerchiodoro.eu
Indirizzo di posta elettronica certificata: –
Per ogni ulteriore chiarimento e informazione l’utente potrà scrivere mezzo posta all’indirizzo della sede legale o mezzo email agli indirizzi sopra indicati.
L’ASSOCIAZIONE ha sottoscritto contratti di servizio con le seguenti aziende, che operano quali responsabili del trattamento dei dati di cui l’ASSOCIAZIONE è titolare. Di seguito l’elenco delle aziende e indicazione del tipo di servizio sottoscritto:
ARUBA: service provider presso il quale è ospitata il SITO WEB e suo database e che il TITOLARE DEL TRATTAMENTO utilizza per erogare le pagine dei propri siti e memorizzare i dati associati.
ARUBA SPA
Via San Clemente 53
24026 Ponte S. Pietro (BG)
Italia
www.aruba.it
(C) – QUALI DATI VENGONO TRATTATI
L’ASSOCIAZIONE non richiede all’INTERESSATO di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero secondo quanto previsto dal GDPR (art.9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta all’ASSOCIAZIONE imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
Segue ora un elenco delle tipologie di modi in cui possono venire raccolti i dati sul presente SITO WEB
PROVENIENZA DATI | CATEGORIA DATI | ESEMPLIFICAZIONE DELLE TIPOLOGIE DI DATI |
Form contatti | Dati Anagrafici | Nome, cognome, ragione sociale, telefono/i fisso/i e/o mobile, fax, indirizzo/i email |
Form iscrizione newsletter | Dati Anagrafici | Nome, cognome, ragione sociale, telefono/i fisso/i e/o mobile, fax, indirizzo/i email |
(D) – FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
In riferimento alla Sezione “C” indichiamo per tipologia le finalità del trattamento:
- Form di Contatti, Richiesta informazioni, Richiesta di Preventivo, Richiesta di iscrizione a servizi: I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di elaborare e dare seguito alle loro richieste.
- Form di iscrizione a newsletter: I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare tramite posta elettronica la newsletter.
L’acquisizione dei dati che vengono richiesti per dare seguito alla richiesta fatta dall’UTENTE e per l’iscrizione a una delle newsletter è il presupposto indispensabile per accedere ai servizi offerti.
I dati personali forniti dagli UTENTI non verranno in alcun modo diffusi a terzi. Potranno essere comunicati a collaboratori del TITOLARE che li tratteranno nel rispetto delle istruzioni impartite dal TITOLARE stesso e nei casi previsti dalla informativa e/o dalla Legge e, comunque, con le modalità da questa consentite.
I dati inseriti possono essere utilizzati dall’ASSOCIAZIONE anche al fine di inviare periodicamente messaggi di posta elettronica contenenti pubblicità, materiale promozionale, iniziative promozionali, comunicazioni commerciali a quegli utenti che si siano iscritti a uno dei propri servizi di newsletter.
(E) – CONSERVAZIONE DEI DATI
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri all’ASSOCIAZIONE dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, l’ASSOCIAZIONE non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. A prescindere dalla determinazione dell’INTERESSATO alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici.
(F) – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
- Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
- Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
- Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
- l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
- Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità garanteprivacy.it.
- Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
- Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
- il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
- i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
- Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
(G) – RICHIESTA DI CANCELLAZIONE DEI DATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a/r alla sede legale indicata nella Sezione “B”, oppure una email / PEC agli indirizzi sempre indicati nella medesima sezione.
La richiesta di cancellazione dei dati forniti da un utente può essere fatta:
- in automatico, per i servizi che lo prevedono: ad esempio la cancellazione da una delle newsletter, servendosi dell’apposita funzione inserita nella parte terminale di ogni messaggio di newsletter viene inviato agli utenti;
- via richiesta email, inoltrando una mail all’indirizzo email e/o all’indirizzo di posta elettronica certificata indicata nella Sezione “B”, richiedendo la cancellazione dei dati personali forniti. Si richiede di inviare questa comunicazione via email utilizzando l’indirizzo email che è presente nel proprio profilo e/o quello al quale si ricevono i messaggi delle newsletter e/o si è stati contattati.
- In caso di procedura di cancellazione in automatico all’utente verrà notificata la cancellazione direttamente a terminale; con richiesta via email verrà fornita conferma della cancellazione con un messaggio di email inviato dal SITO WEB dell’ASSOCIAZIONE.
(H) – INFORMAZIONE ESTESA SUI COOKIE: COOKIE TECNICI E DI STATISTICA AGGREGATA
I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente fermo restando che il presente SITO WEB non effettua profilazione dell’utente.
I Cookie tecnici hanno la funzione di permettere lo svolgimento di attività strettamente legate al funzionamento di questo spazio online. I Cookie tecnici utilizzati dal Titolare possono essere suddivisi nelle seguenti sottocategorie:
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- Cookie analytics, per mezzo dei quali si acquisiscono informazioni statistiche in merito alle modalità di navigazione degli Utenti. Tali informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima;
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Tali Cookie non necessitano del preventivo consenso dell’Utente per essere installati ed utilizzati.
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– Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it
– Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/
(I) – INFORMAZIONE ESTESA SUI COOKIE: ALTRE TIPOLOGIE DI COOKIE O STRUMENTI TERZI CHE POTREBBERO FARNE UTILIZZO
Alcuni dei servizi elencati di seguito potrebbero non richiedere il consenso dell’Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal titolare – a seconda di quanto descritto – senza l’ausilio di terzi.
Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.
Interazione con social network e piattaforme
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Questo SITO WEB non utilizza questa tipologia di applicazione in quanto sono solamente presenti link di collegamento ai canali social dell’ASSOCIAZIONE.
Statistica
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al TITOLARE DEL TRATTAMENTO di monitorare e analizzare i dati di traffico in maniera anonima e aggregata.
Viene utilizzato il servizio Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.) le cui informative e informazioni si possono reperire ai link:
- https://policies.google.com/privacy?hl=it
- https://www.google.com/intl/it_it/analytics/learn/privacy.html
(L) – TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
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(M) – MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO
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Il documento è stato aggiornato in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.